Procedura wydawania e-Legitymacji w Zespole Szkół nr 4 w Jaśle

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Nauki z dnia 07.06.2023 r. (Dz.U. z 2023 r. poz.1120 ze zm.) wydawanie papierowych legitymacji szkolnych lub ich duplikatów możliwe będzie tylko do 12 lipca 2024 r. Jest to termin graniczny i po tej dacie nie będzie już możliwości wydania legitymacji „papierowej”.
2. Nowe plastikowe  legitymacje będą wydawane od dnia 1 września 2024 r. w formie e-Legitymacji.
3. E-Legitymacja będzie wydawana pierwszoklasistom w roku szkolnym 2024/2025, a pozostałym uczniom w przypadku  konieczności wydania duplikatu.
4. Wydanie duplikatu e-Legitymacji będzie wiązało się z pokryciem kosztów związanych z wydaniem.
5. Uczeń otrzymuje e-Legitymację po przyjęciu do szkoły, bez konieczności składania dodatkowych wniosków przez rodziców.
6. Warunkiem wydania e-Legitymacji szkolnej jest posiadanie przez ucznia numeru PESEL.
7. Wymagane jest również dostarczenie aktualnej fotografii ucznia zgodnej z wymogami dotyczącymi dokumentów tożsamości – format 35x45 mm, jasne tło, brak nakrycia głowy.
8. Wydane już papierowe legitymacje uczniowskie zachowują ważność do ukończenia szkoły przez ich posiadaczy, pod warunkiem posiadania aktualnej pieczęci.
9. Szkoła wydaje także m-Legitymacje, które są przeznaczone dla urządzeń mobilnych. Warunkiem korzystania z m-Legitymacji jest ważna e-Legitymacja lub papierowa legitymacja.
10. M-Legitymację wydaje się uczniom rozpoczynającym naukę od 1 września 2024 r. oraz uczniom, którzy tę naukę w szkole realizują.
11. E-Legitymacja, czyli legitymacja elektroniczna szkolna, to karta wykonana z PCV, która wielkością przypomina dowód osobisty czy kartę kredytową. Zamiast klasycznej pieczątki posiada hologram, który poświadcza jej ważność.
12. Ważność e-Legitymacji szkolnej potwierdza się w kolejnym roku szkolnym przez umieszczenie hologramu.
13. Druki e-Legitymacji szkolnych oraz ich duplikatów są drukami ścisłego zarachowania.
14. Szkoła prowadzi imienną ewidencję e-Legitymacji szkolnych oraz duplikatów e-Legitymacji szkolnych.

Procedury duplikatu e-Legitymacji

1. Pierwsza e-Legitymacja (po przyjęciu dziecka do szkoły) wydawana jest nieodpłatnie. Nie pobiera się opłaty za sprostowania w e-Legitymacji: zmiana nazwiska, zmiana typu szkoły. W przypadku zmiany nazwiska należy dostarczyć dokument potwierdzający zmianę danych oraz posiadaną e-Legitymację. Duplikat wydaje się w przypadku, gdy oryginał ulegnie zgubieniu, zniszczeniu lub kradzieży.
2. W przypadku utraty oryginału e-Legitymacji rodzice ucznia/opiekunowie prawni lub pełnoletni uczeń mogą wystąpić do Dyrektora Szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu e-Legitymacji, w którym należy podać przyczynę ubiegania się o duplikat.
3. Wzór wniosku o wydanie duplikatu e-Legitymacji stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Instrukcji – do pobrania w sekretariacie szkoły.
4. Do wniosku należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty za wydanie duplikatu e-Legitymacji.
5. Za wydanie duplikatu e-Legitymacji pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu.
6. Termin wykonania duplikatu e-Legitymacji do 7 dni roboczych.
7. Wydany duplikat e-Legitymacji wpisuje się do Rejestru duplikatów wydanych e-Legitymacji szkolnych. Uczeń potwierdza odbiór duplikatu e-Legitymacji podpisując się i wpisując datę odbioru.
8. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału e-Legitymacji należy go zwrócić do sekretariatu Zespołu Szkół nr 4 w Jaśle.
9. Błędnie wydrukowane duplikaty e-Legitymacji powinny być anulowane i przekazane upoważnionemu do tego pracownikowi sekretariatu szkoły. Do czasu zniszczenia przechowywane są one w sekretariacie szkoły w przeznaczonej do tego celu teczce.