REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO
stosowanego w Zespole Szkół Nr 4 w Jaśle

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe – art. 108 a
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy –art. 22²
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

§1
Cel zastosowania monitoringu

Celem stosowania monitoringu wizyjnego jest:

1. zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników, poprzez m.in.:
• ograniczenie zachowań niepożądanych i sytuacji konfliktowych, zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu osób przebywających na terenie szkoły,
• ustalenie okoliczności i przyczyn zdarzeń niebezpiecznych oraz podejmowanie działań korygujących
2. zapewnienie ochrony mienia szkoły, poprzez m.in.:
• zmniejszenie ilości zniszczeń w budynku i otoczeniu szkoły,
• ustalenia sprawców niszczenia bądź kradzieży mienia szkoły.

§ 2
Zasady funkcjonowania monitoringu

1. Monitoring prowadzony jest całodobowo.
2. Obszar monitorowany oznaczony jest w sposób widoczny i czytelny, za pomocą tablic informacyjnych zawierających znak graficzny kamery i klauzulę następującej treści:

„OBIEKT MONITOROWANY
Monitoring prowadzony jest przez Zespół Szkół Nr 4 w Jaśle
w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników, 
przebywających na terenie szkoły oraz ochrony mienia.
Monitoring obejmuje korytarze, ściankę wspinaczkową i wejście główne do budynku szkoły, podwórko oraz teren szkoły od strony Placu Żwirki i Wigury.
Więcej informacji znajdziesz na stronie internetowej https://ekonomik.org.pl/ 
w zakładce RODO lub uzyskasz w sekretariacie szkoły”.

3. Tablice informacyjne umieszczone są przy wyjściu głównym i wejściach bocznych do budynku szkoły oraz na budynku szkoły od strony placu Żwirki i Wigury.
4. Rejestracji na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu – nie rejestruje się dźwięku (fonii).
5. Dyrektor szkoły informuje uczniów i pracowników szkoły o wprowadzeniu monitoringu, poprzez ogłoszenia na tablicach informacyjnych.
6. Dyrektor szkoły przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków służbowych informuje ją na piśmie o stosowaniu monitoringu.

§ 3
Zakres monitoringu

Monitoring wizyjny obejmuje następujący obszar:

• Monitoring nie obejmuje:
• pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze,
• pomieszczeń, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna,
• pomieszczeń biurowych,
• pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników,
• pomieszczeń sanitarnohigienicznych,
• gabinetu profilaktyki zdrowotnej,
• przebieralni i innych pomieszczeń, w których stosowanie monitoringu wizyjnego mogłoby naruszać godność bądź inne dobra osobiste osób w nich przebywających.

§ 4
Środki techniczne i organizacyjne stosowane w celu ochrony
przechowywanych nagrań oraz danych osobowych

1. System monitoringu w Zespole Szkół Nr 4 w Jaśle składa się z:
• kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz budynku szkoły;
• urządzeń rejestrujących i zapisujących obraz na nośniku fizycznym;
• monitorów pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń;
• okablowania, oprogramowania i infrastruktury towarzyszącej, niezbędnej do funkcjonowania systemu.
2. Rejestratory wraz z monitorami umożliwiającymi podgląd nagrań z monitoringu znajdują się w sekretariacie szkoły i pomieszczeniu B5 (dyżurka) i w pomieszczeniu A1 zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych poprzez umieszczenie w szafach zamykanych na klucz.
3. Klucze do pomieszczeń i szaf, w których znajdują się rejestratory posiadają osoby upoważnione przez dyrektora szkoły (klucze zapasowe przechowywane swą w sekretariacie szkoły w szafie zamykanej na klucz,
4. Dostęp do rejestratora i wgląd w nagrania monitoringu poza dyrektorem szkoły mają również upoważnione przez niego osoby.
5. Osoby, które mają dostęp do rejestratora i wglądu w nagrania monitoringu są upoważnione do przetwarzania danych osobowych, zostały zapoznane z przepisami i mają świadomość odpowiedzialności wynikającej z ochrony danych osobowych.

§5
Czas przechowywania nagrań

1. Nagrania obrazu dyrektor szkoły przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres:
• rejestrator B5 – nie dłużej niż 14 dni od dnia nagrania,
• rejestrator Sekretariat – nie dłużej niż 28 dni od dnia nagrania
• rejestrator A1 - nie dłużej niż 28 dni od nagrania.
2. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
3. Po upływie okresu przechowywania, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

§6
Prawa osób

1. Dane zarejestrowane na nośniku podlegają ochronie, nie stanowią informacji publicznej, są informacjami poufnymi w rozumieniu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i nie podlegają udostępnieniu nieuprawnionym podmiotom.
2. Dane zarejestrowane na nośniku, przetwarzane są w celu prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających i mogą być udostępnione za zgodą dyrektora szkoły/placówki:
• wychowawcom klas, w celu zdiagnozowania problemów wychowawczych oraz podjęcia właściwych działań w tym zakresie,
• pedagogowi szkolnemu, w celu przeciwdziałania zarejestrowanym przez monitoring formom niedostosowania społecznego uczniów, ich zachowaniom dysfunkcyjnym, a także udzielania właściwej pomocy ofiarom szkolnej przemocy,
• uczniowi, którego niewłaściwe zachowanie, jak agresja fizyczna, wybryki, akty chuligaństwa, niszczenie mienia szkolnego, kradzieże, itp. zarejestrowały kamery, w celu udowodnienia mu takiego zachowania i podjęcia działań interwencyjnych i wychowawczych,
• rodzicom ucznia, zarówno poszkodowanego, jak i sprawcy czynu niedopuszczalnego, w celu oceny zaistniałej sytuacji oraz uzgodnienia wspólnych działań interwencyjnych i wychowawczych – przy czym należy pamiętać o poszanowaniu praw innych osób, których wizerunek został utrwalony.
3. Dane zarejestrowane na nośniku mogą być udostępniane policji i innym uprawnionym organom na pisemny wniosek w celu wyjaśnienia prowadzonych przez nie spraw czy postępowań.
4. Osoby biorące udział w zdarzeniach zarejestrowanych w systemie monitoringu mogą wnioskować do dyrektora szkoły o zabezpieczenie nagrania w celu przekazania uprawnionym organom. 

§ 7
Postanowienia końcowe

1. Elementy tworzące system monitoringu mogą być modyfikowane, a zakres stosowania monitoringu rozszerzany, z wyłączeniem pomieszczeń określonych w § 3 ust. 2. Zmiany obszaru objętego monitoringiem wymagają wprowadzenia aktualizacji w niniejszym Regulaminie.
2. Dyrektor szkoły o zmianach w systemie monitoringu informuje uczniów i pracowników szkoły co najmniej 14 dni przed ich wprowadzeniem, poprzez ogłoszenia na tablicach informacyjnych.
3. Wszelkie zmiany w Regulaminie wymagają formy pisemnej.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje dyrektor szkoły w oparciu o obowiązujące przepisy.

Uzgodniono z organem prowadzącym szkołę: